以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?()。

时间:2020-10-07 00:09:34 解答: 431 次

(1)【◆题库问题◆】:[单选] 以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?()。
A.按收件人姓名分拣
B.按收件部门名称分拣
C.按私人公务标准分拣
D.换邮件重要性分拣

【◆参考答案◆】:C

(2)【◆题库问题◆】:[单选] 传真机的使用哪一项是不对的?()。
A.发送前检查原稿质量
B.随时随地可向对方发送
C.不宜发送礼仪性文本
D.不宜发送私人、保密文本

【◆参考答案◆】:B

(3)【◆题库问题◆】:[单选] 以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的?()。
A.考虑打电话的时间是否合适
B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了二、三下可挂电话
C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些"美丽的谎言"
D.对待投诉电话先安抚他,以友善的态度表达歉意,并告知一定马上调查此事

【◆参考答案◆】:B

(4)【◆题库问题◆】:[单选] 文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、()和归档要求。
A.归档时间
B.归档凭证
C.归档模式
D.归档历史

【◆参考答案◆】:A

(5)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 为迎接兄弟单位和上级部门的卫生检查,某局要召开迎接卫生检查动员大会,局长要秘书小万写一份通知。小万一边写一边想,有些部门的领导一向不重视卫生问题,如果他们知道召开的是卫生工作会议可能自己不来而派其他人员来了。于是他写了如下的通知:会议通知经局领导决定,兹定于4月2日上午9时在局办公大楼会议室召开各部门负责人会议,会议重要,请准时出席。小万将通知下发后不久,就接到了不少部门的电话询问开什么会议,言谈中颇有些责怪的意思。

【◆参考答案◆】:过了几天,局里召开传达上级精神党员代表大会,有数百人参加,小万负责会议材料工作。会议上,听完报告后,进人小组讨论。这时却出现了麻烦,不少代表,特别是特邀代表和列席代表不知道参加到哪一组讨论。因为打印的分组小组名单上,根本没有他们的名字。一查底稿,原来是打印人员翻重了页,校对也马马虎虎,没有更正。一些特邀代表和列席代表认为是对他们不尊敬,纷纷离会而去,会场上出现了一阵骚乱。

(6)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 某个下雨天,在利达公司内召开的新产品推介会结束了。公司的大型会议室有很各种会议用品,室外有接待处,公司还租了汽车来接送来宾,为圆满结束这次会议,办公室人员在会后应该做些什么工作?

【◆参考答案◆】:(1)要替搭车回去的人安排车子(2)在接待处暂时代为保管的衣物,不要遗失或被人错领,冒领(3)有留话时,切记务必传达(4)检查会场有无物品遗漏(5)要为参加会议的人员送行(6)文秘人员离去前,要检查烟灰缸,字纸篓有无易燃的东西,如有,则必须加以熄灭(7)桌,椅早先若有移动,必须还原;洗涤烟灰缸,茶具等,并收拾妥当,倒去垃圾(8)携带进会场的资料和会议用品要记得带回(9)关紧门窗并上锁。制作会议记录并分发;如有必要,应寄答谢卡给出席者,应立即制作、发送。将议事录和开会的各项资料分发给会议缺席者;会议有关文件的整理和保管。

(7)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 如何通过旅行社预定一张飞机票,如何操作?应该考虑哪些问题?

【◆参考答案◆】:分析及要点:找一家信誉较好的旅行社,通过电话或者信函和他们联系,告诉你的联系方式,并记下对方联系方式。告诉旅行社你的出发日期、时间、航班、起点和终点、中间停留站、以及舱位等级和一些特殊要求。讲明取票方式,并注意在拿到机票后进行核对,看是否有误。

(8)【◆题库问题◆】:[判断题] 对于误投邮件,文员可先拆开看看,然后在信封上写上“该地址不对”,并把它退回去。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(9)【◆题库问题◆】:[判断题] 在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机,效果不受影响。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(10)【◆题库问题◆】:[填空题] 以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用()

【◆参考答案◆】:按通讯者特征立卷

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