(1)【◆题库问题◆】:[判断题] 如果会客室的门是拉开的,文员进入会客室后,才能让客人进入。
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(2)【◆题库问题◆】:[判断题] 如果是沿着人行道走,两个人并行,“尊贵的位置”是在右边,三个人并行,则在中间。
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(3)【◆题库问题◆】:[判断题] 宴请的请柬一般要提前一至二周发出,以便客人及早安排,已经口头约定的就不要补发请柬了。
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(4)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力,以制定合适的价格打入市场,决定召开专家座谈会,对新产品进行评估,办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会?
【◆参考答案◆】:(1)座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者,能独立思考,有主见又敢于发表意见者;(2)座谈会以小型为主,人数以七,八人为宜;(3)座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合;(4)主持人负责引导,组织,可不做记录;(5)详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做;(6)座谈会的时间不必严格规定,可长可短;(7)会场应准备些饮料,茶点,边吃边谈,可使气氛轻松。
(5)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 文员根据单位需要向外或向内发文,需要经过一系列程序即为发文处理过程。请说明这一系列过程。
【◆参考答案◆】:(1)拟稿.是文件承办人根据领导的交拟或批办意见草拟文稿的过程(2)核稿.是指拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实(3)签发.指机关领导人对文稿的最后审定,签字发出(4)编号.已经签发的文件,由文秘人员统一编排发文字号(5)缮印.对已经签发的文件定稿进行誊清,复印或排版印制.(6)校对,指将文件的誊写稿,打印稿或清样按定稿核对校正(7)用印,是指在完成的文件上加盖机关印章.(8)登记,一切发出的文件,均应进行登记,主要是为了便于对文件的管理和查找。(9)分发.指对准备发出的文件:进行分装和发送.
(6)【◆题库问题◆】:[填空题] 传真机最好用来传送()邮件。
【◆参考答案◆】:一般的图纸
(7)【◆题库问题◆】:[判断题] 男女之间,男士先伸手了,女土才能与之相握。
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(8)【◆题库问题◆】:[单选] 文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?()。
A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条
B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理
C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条
B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理
C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
【◆参考答案◆】:C
(9)【◆题库问题◆】:[判断题] 在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机,效果不受影响。
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确
(10)【◆题库问题◆】:[判断题] 文员在工作时间如需要补妆,应随时随地进行。
A.正确
B.错误
A.正确
B.错误
【◆参考答案◆】:正确