为了推进高新技术发展，由省科技局牵头，组织20人的考察团来你市进行考察交流，交流的主题是“招商引资，推进高新科技发展”，领导安排你负责与科技局联络接洽，你该怎么做?

市科技局牵头举办此次考察交流活动有利于展现我市的科技成果也有利于我市和其他地方交流经验为我市的高新技术发展提供借鉴。为此我会及时和科技局取得联系做好接待安排工作确保他们考察工作的顺利进行。为此我主要会做好以下几项工作： 首先及时和科技局负责接洽的工作人员取得联系了解他们要前来考察的相关事项做好接待准备工作。主要是要了解以下情况：一是对方的考察、交流计划；二是前来考察人员的基本情况比如姓名、性别、职位、民族等；三是其他基本情况比如到达和离开时间、联系电话等。在掌握以上情况的基础上本着用最少经费做最好接